座長(審査員)・演者へのご案内
内容

発表・質疑応答・フリーディスカッション時間

  • 口述 :発表時間8分、質疑応答3分
  • ポスター :発表時間7分、質疑応答3分、フリーディスカッション30分
  • その他の演題 :事前にご連絡したメールやプログラムにて、ご自身の発表時間等をご確認ください。 ※その他の演題:特別講演、ジョイントセッション、共催セミナー、コミュニケーションスペース企画など

座長・審査員の皆様へのご案内

口述座長

  1. 担当セッションの開始時刻30分前までに、会場入り口すぐ右手の「座長・審査員受付」にて受付をお済ませください。
  2. セッション開始時刻10分前までに会場内の「次座長席」にご着席ください。
  3. セッション開始時にはアナウンスがございますので、その後にセッションを開始してください。
  4. 所定の時間内に終了するようにご配慮のほどお願い致します。
  5. 質疑の際は、所属・氏名を確認するようにお願い致します。
  6. 座長は2名選出されています。セッション内の分担は座長2名へ一任致します。

ポスター座長

  1. 担当セッションの開始時刻30分前までに、会場入り口すぐ右手の「座長・審査員受付」にて受付をお済ませください。
  2. セッション開始時刻10分前までに担当セッションの会場付近にお越しください。
  3. 運営側によるセッション開始と終了の案内はございません。セッション内での進行に関しましては座長に一任致します。開始時に、最終演者の質疑応答が終わったらその後40分フリーディスカッションの時間を設けることをアナウンスしてください。
  4. 所定の時間内に終了するようにご配慮のほどお願い致します。
  5. セッション内の最終発表者の質疑応答が終わりましたら、フリーディスカッションの時間となります。演者には自分ポスターの前に留まり、参加者とディスカッションするようにアナウンスをお願いします。
  6. 座長は3名選出されています。セッション内の分担は座長3名へ一任致します。進行役以外の座長はディスカッサントとして参加していただき、質疑応答の時間に各演題に対する建設的なご質問をお願い致します。
  7. セッション開始までにポスターの貼り付けが行われていない、またはセッションの時間に演者が現れなかった場合は、セッション終了後に大会本部までご連絡ください。

審査員

  1. 担当セッションの開始時刻30分前までに、会場入り口すぐ右手の「座長・審査員受付」にて受付をお済ませください。
  2. セッション開始時刻10分前までに座長・審査員受付に声をかけ、審査用紙をもらってください。
  3. セッションが終了し、採点を終えたら座長・審査員受付に用紙を提出してください。

演者の皆様へ

  1. 患者の個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者の個人情報が特定されないよう十分留意して発表してください。
  2. 本大会は対面形式で行いますので筆頭演者は発表形式を問わず会場での発表をお願いします。
  3. 応募された演題内容と学会当日の発表内容が大幅に変わることのないようにしてください。
  4. 口述演題は、スライドの2枚目で、ポスター演題はポスター内で演題名、演者名及び利益相反について開示してください。利益相反の開示に関する基準については、日本理学療法学会連合ホームページ「利益相反(COI)の開示について」「利益相反の開示に関する基準」をご参照ください。
  5. 筆頭演者が発表できない場合は必ず共同演者が発表を行ってください。ただし発表のポイントは、筆頭演者となります。(二重発行、両者での分割はできません。)
  6. 二重発表の演題は、いつ、どこで発表・掲載されているのかポスターに明記してください。すでに論文として学術誌に収載されている内容を演題登録される場合、論文に掲載されている図表を用いる際は、各自で掲載元の学術誌に使用許可を得てください。

口述演者

  1. 発表セッション開始時刻50分前までに会場入り口すぐ左手の「データ受付」にてデータ受付をお済ませください。
  2. セッション開始時刻10分前までに会場内の次演者席にご着席ください。
  3. 座長の指示に従って指定された時間内での発表をお願い致します。
  4. 演台では、終了1分前と発表時間終了時に卓上ランプでお知らせします。

ポスターセッション演者

  1. ポスター貼付時間内に、指定のパネルへポスターを貼付してください。
  2. 各ポスターセッション開始時刻10分前までに各自ポスター前に待機してください。
  3. 座長の指示に従って指定された時間内での発表をお願い致します。
  4. 終了1分前と発表終了時にベルでお知らせします。
  5. 各セッションの発表と質疑応答が終わってから、30分間のフリーディスカッション時間を設けています。発表が終わりましたら、そのまま自身のポスター前に留まり、参加者とのフリーディスカッションを行なってください。

1分間程度のショートプレゼンテーション (一般演題発表者全てが対象)

演題募集時に企画していました1分間程度のショートプレゼンテーション企画は、時間の都合で現地での壇上発表は断念し、本学術大会のホームページ内に設置するライブオンデマンド配信サイト(パスコードを入力して閲覧)や学会会場で掲示させていただきたく思います。各演題のアピールポイントや、筆頭演者の自己紹介などスライド1枚にまとめて作成していただき、1分程度の音声録画したものをご提出ください。この企画の目的は、多くの方に口述発表やポスター発表の内容に興味をもって頂き、現地での発表に足を運んで頂くこと。また、発表後のディスカッションを活発化することが狙いです。ご協力のほど宜しくお願い致します。

スライド作成と提出手順

  1. 下に添付されております雛形をダウンロードしていただき、皆様の情報を例に習って入力してください。
    ショートプレゼンテーション雛形ファイル(pptx)
  2. ファイル名は演題番号演者名(P-1栄養太郎)にしてください。
  3. 完成したスライドを下記のGoogle formから期日までに登録ください。
    ショートプレゼンテーション動画投稿フォーム
  4. ご提出時に入力いただいたメールアドレスへ登録内容が表示されたメールが届きます。こちらの確認メールをもって、受領通知に代えさせていただきます。事務局でファイルを確認し、スライド提出者のスライドを統合して使用させていただきます。 提出期限:8月29日(金)

データ受付・試写について(場所:会場入り口を入ってすぐ左手)

受付時間

  • 1日目(9月6日) 10:00-16:20
  • 2日目(9月7日) 8:30-13:10
  1. 発表されるセッション開始の50分前までに演者受付、データ提出・確認を行なってください。
  2. 朝のデータ受付は混雑が予想されますので、時間の余裕を持って提出・確認ください。
  3. データ受付では、データ修正や編集を行うことはできませんのでご了承ください。
  4. 発表は全てWindows10、PowerPointを使用したPCプレゼンテーションとします。
  5. PowerPointの発表者ツールは使用できませんのでご注意ください。
  6. 発表スライドデータはワイド画面「16:9」で作成してください。
  7. 演台にはモニターとクリッカーがございます。発表者ご本人が操作をお願い致します。
  8. 発表スライドデータは本大会のみに使用し、大会終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。

発表データについて

  1. 発表スライドデータのファイル名は演題番号演者名(0-11栄養太郎)としてください。
  2. 発表スライドデータはWindows10・PowerPoint2013以上で保存してください。Macintoshで作成される場合も、PowerPointでの提出をお願い致します。
  3. PowerPointに標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
  4. 動画ファイルを使用される場合は、必ず”挿入”を行なってください。”ファイルにリンク”を選択されますと、正常に動画が再生されない可能性があります。
  5. 万が一会場PCで再生できない場合に備えて、発表者自身のノートパソコンやバックアップ用データとしてUSBメモリーのお持ち込みをお勧めします。

パソコン持ち込みによる発表について

※発表時のトラブルを回避するため、一般演題に関してはお持ち込みによるパソコンでの発表はご遠慮いただきます。特別講演やシンポジウムなどのプログラムでは、事前にご連絡頂いた場合にはご自身のパソコンでの発表が可能です。ご自身のパソコンを使用する際には、以下の要件をご確認ください。また、持ち込みパソコンのトラブルによる進行の5分以上の遅延は、他のセッションの進行を妨げるためご発表を終了することがございます。あらかじめご了承ください。
  1. 事前にご連絡頂いていること。
  2. 発表者ツールの使用はできませんのでご注意ください。
  3. 発表スライドはデスクトップ画面常に保存してください。
  4. 接続はHDMI端子での接続となります。Macintoshや一部のWindows PCでは変換コネクタが必要となりますので、必ずご持参ください。外部出力のない機器も使用できません。
  5. D-sub15ピン(ミニ)やMini Display Port、USB-Type-CなどHDMI以外の接続はお受けできません。
  6. ACアダプターは必ずご持参ください。
  7. スクリーンセーバー、パスワード設定、省電力設定等は事前に解除してください。
  8. 受付終了後、パソコンはご自身でお持ち込みいただきます。登壇前は発表スライドデータを開いた状態にし、登壇後はスタッフの指示に従い、速やかに準備を行なってください。発表後はご自身でパソコンを回収してください。

ポスターパネルについて

ポスター掲示開始時間: 9月6日 10時50分から9月7日 15時まで
  1. ポスターパネルは縦2,100mm×横900mmです。下の写真を参考にご準備ください。
  2. 演題番号、画鋲は事務局で用意いたします。両面テープなどの使用はお控えください。
  3. 演題番号(縦20cm×横20cm)はパネルの左上に掲示します。演題番号部分にポスターが重ならないようにご注意ください
  4. 撤去時間が過ぎても、撤去されていないポスターは事務局にて処分いたしますので、予めご了承ください。
  5. ポスターは1日目、2日目で張り替えなしとしております。2日間掲示ください

表彰について

本学会では、最優秀演題賞、最優秀症例報告賞、ベストポスター賞を設けております。学術大会2日目(9月7日)の15時10分から第1会場にて表彰式を行いますのでご参加をお願い致します。

座長・演者へのご案内に関するお問い合わせ

第11回日本栄養・嚥下理学療法学会学術大会 

担当:演題係 小山 真吾

E-mail:jsnspt2025@jsptol.jspt.or.jp